Ülsz a munkahelyeden kimerülve és eleged van az egészből. Azon gondolkozol, hogy ezt lehetne máshogy is csinálni. Ismered az érzést, amikor megszületik a FEJEDBEN a zseniális ötlet? Látod magad előtt, ahogy a saját idődet beosztva, kávézgatva egyengeted a kis birodalmadat, miközben a gyerekek boldogan játszanak a háttérben? Gyönyörű kép! Aztán szembejön a valóság: az adószám igénylése, a könyvelői szakzsargon és a kínzó kérdés, hogy vajon a Canva ingyenes verziójával lehet-e világmárkát építeni. Ne aggódj, mindannyian innen indulunk. Hozz egy kávét (vagy teát), és tegyük tisztába a dolgokat!
Az Út 10 Lépésben – Az Ötlettől a Működésig
1. A piaci validáció
Vagyis: kell ez másnak is rajtam kívül?
Mielőtt nevet adnál a cégnek és legyártatnál ezer névjegykártyát, teszteld az ötletedet. A tesztelésnél nem a család és a közeli barátok a tökéletes célcsoport, hanem igyekezz idegeneket is megkérdezni, hogy objektíven lásd, valóban szükség van-e a szolgáltatásodra. Azt a bizonyos árat valóban kifizetnék-e érte, vagy csak a lelkedet akarják simogatni.
Sokaknál láttam, hogy a közeli ismerősök tapsoltak az ötletnek, a meghatározott árnak is, aztán amikor valid lett a vállalkozás, hirtelen senki sem szeretett volna élni a szolgáltatással. Mert, amikor valóban a pénztárcába kellett volna nyúlni, akkor már drága volt a szolgáltatás.
Nézz utána, hogy mennyire telített a piac. Időről időre vannak felkapott szakmák, amikor hirtelen mindenki azzal akar foglalkozni és olyankor nagyon nehéz érvényesülni.
2. Pénzügyi tervezés és árazás
Rögtön az elején ugorjunk is fejest a fekete levesbe és nézzük át a pénzügyeket: A VÁLLALKOZÁS NEM JÓTÉKONYSÁGI EGYLET!
Amikor már megvan az ötleted és validáltad is, hogy szüksége van rá a piacnak (azaz fizetnének is érte) érdemes végig gondolni, hogy milyen költségekkel jár egy vállalkozás. Lesznek adók, havi fix kiadások. Éves és negyedéves fix kiadások a vállalkozási formától függően.
- Terem vagy irodabérlés, rezsiköltség (internet, telefon stb.)
- Mennyit utazol a vállalkozásod miatt: autó vagy üzemanyagköltség
- Egyedül dolgozol a vállalkozásban vagy lesz alkalmazottad / társad
- Jó könyvelő díja
- Ügyvédi költség
- Kell egy jó laptop vagy egy erősebb számítógép, esetleg egyéb gépek (nyomtató, scanner stb.)
- Licencelt programok (havi vagy éves kiadás)
- Lesznek-e egyéb költségeid. pl.: terméket állítasz elő és alapanyagot kell vásárolni.
- Marketing költségek
- Ha fizikai terméket állítasz elő szállítási költségek, pl. le kell-e szerződnöd futárszolgálattal
- Egyéb banki / pénzügyi költségek…
Itt sajnos még csak a jéghegy csúcsát kapirgáljuk, de ezeket érdemes előre átgondolni.
2.1. Ami fontos, legyen anyagi háttered!
3-6 hónapnyi félretett pénz
A vállalkozás nem úgy működik, mint az alkalmazotti lét, hogy minden hónap 10-én ott van a teljes összeg a számládon, amiből gazdálkodhatsz.
Egy vállalkozásban mindig vannak hullámvölgyek. Vannak pörgős és laza időszakok (nyár), vannak gazdasági változók… Van, hogy megcsúszik az egyik ügyfél a fizetéssel. Vagy a szerződést alapból úgy írtátok meg, hogy csak két hónap múlva fizet, neked viszont most kellene egy nagyobb összeg, hogy a következő megrendelést finanszírozd. És itt nem beszéltünk még a váratlan helyzetekről. Ne adj isten betegség, amikor kiesel a munkából.
2.2. Bevétel – kiadás
Ne keverd a vállalkozást és a családi kasszát
Már a kezdetek kezdetén válaszd külön a vállalkozás pénzét a privát pénzedtől.
Az elején még könnyen el lehet intézni egy vállrándítással és egy:
– Ezt egyszerű követni… Mi baj lehet?
De az évek múlásával úgy össze fognak mosódni a határok, hogy ember nem tudja megmondani, hogy melyik pénz hova tartozik.
2.3. Sok kicsi sokra megy
Azt a világot éljük, ahol mindenre is „elő kell fizetni”. Na de valóban így van? Nézd át, milyen előfizetéseid vannak és hogy valóban szükségesek-e? 2-3 ezer forint nem tűnik soknak, de jelentős kiadás gombóccá tud dagadni, ha nem figyel rájuk az ember.
2.4. A vállalkozás nem hitelből él
Az első időszakban inkább kisebb lépésekben fejlődj. Nem attól lesz sikeres egy vállalkozás, hogy rögtön mindent megveszel hozzá. Sok esetben jobb fokozatosan fejleszteni, mint felesleges hitelekkel indulni.
2.5. Árazás
Kérlek ne úgy árazz, mint aki bűntudatot érez azért, mert pénzt mer kérni a munkájáért! Számold bele a termék / szolgáltatás árába az alapanyagot, az adókat, a szoftvereket. És amit nagyon sok kezdő vállalkozó elfelejt felszámolni, az a saját munkaideje. Hajlamosak vagyunk elsiklani afelett, hogy nekünk is van értékünk. Sőt…
Rengetegszer estem én is ebbe a hibába.
„Óh, ő az óvodás csoporttársam volt, neki beszerzési ár alatt adok mindent. Jaaaj őt anyukám ismerőse ismeri, neki meg azt pláne ajándékba kell adnom… mert mit fognak szólni a szomszédok.”
Igazán hálás vagyok a következő mondatért, amit egy nagyon kedves vállalkozó barátom mondott nekem, még a kezdetek kezdetén:
„Betti, most cég beszél céggel, nem két barát. Mondd meg az árat, mintha idegenek lennénk. Aztán elmegyünk sörözni, ott megint barátok leszünk. Ez így tiszta.”
3. A megfelelő adózási forma és a könyvelő kiválasztása
Egy jó könyvelő aranyat ér! Mikor fontolgatod a vállalkozást vagy a cégalapítást, már akkor érdemes elkezdeni utána kérdezni a könyvelőnek és ha megtaláltad azt, aki szerinted tökéletes lesz neked, mihamarabb menj el hozzá egy konzultációra.
A könyvelő nem a mumus, akinek év végén odaadod a számlákat, hanem a legfőbb szövetségesed. Még a vállalkozás megkezdése előtt ülj le vele konzultálni. Jobb egy órát kifizetni a szakértelméért, mint évekig rossz adózási formában lenni.
Sok kezdő vállalkozónál láttam, hogy „hirtelen” főállású vállalkozó lett. KATA, minimál díjjal, csak x ezer forint, könyvelőt sem kell fizetni, vagy csak valami minimális díjat. Aztán sorra jöttek a meglepetések.
Amikor csak a minimális járulékot fizeted, a későbbi táppénz, nyugdíj, a CSED és a GYED alapja is a lehetséges legalacsonyabb szintre kerül. A meglepetés akkor éri az embert, amikor egy elhúzódó betegség vagy egy újabb baba érkezésekor kiderül: az állami támogatásból alig lehet kijönni. A megoldás? Tervezz előre a könyvelőddel! Ha tudod, hogy 1-2 éven belül babát szeretnél, alakítsátok úgy az adózást, vagy építs ki egy saját „privát táppénz alapot” a megspórolt adóból.
Amennyiben csak minimálisat fizetsz be a közösbe, nem is várhatsz onnan érdemi segítséget.
4. Jogi háttér és feltételek
Egy könyvelő rengeteg dologban tud segíteni, de nem lát rá mindenre. A vállalkozásod jogi hátterének és működési feltételének is érdemes utána nézni.
Pl.: Szükséges-e végzettség a tevékenységed végzéséhez? Kell-e bejelentés az önkormányzatnál? És a legfontosabb: ha online adsz el, az ÁSZF és a GDPR nem opció, hanem törvényi kötelezettség.
Internetről, letölthető szerződésminták, ÁSZF-ek és GDPR, hamis biztonságérzetet adhatnak. Nem biztos, hogy naprakészek.
5. A Minimálisan Működőképes Termék / Szolgáltatás (MVP)
Ne a fióknak dolgozz! Ne várd meg, míg minden 100%-os lesz. A „kész” ezerszer jobb, mint a „tökéletes, de sohasem jelenik meg”. Hozz létre egy leegyszerűsített verziót, indítsd el, és csiszold menet közben!
6. Arculat és márkaépítés
Szívemhez közelálló téma, erről órákat tudnék mesélni. Az arculattervezés és a brand építés nem olcsó dolog. Sőt…
Ebbe nem csak az anyagi részt kell belefektetni, hanem a vállalkozónak, főleg az elején rengeteg időt is, mire kitalálja, hogy ki is ő valójában, mit képvisel a vállalkozása, ki a valódi célcsoportja stb.
Vannak ingyenes weboldal építő szolgáltatások és olyan programok, amikkel lehet kreatívkodni, melyek az elején nagyon jól működnek és sokat segítenek. De egy idő után kinövi ezt a vállalkozás és te is érezni fogod, de az ügyfelek is szólni fognak, hogy jó, jó, de ez most már ciki. Legyen saját e-mail címe a vállalkozásnak, legyen saját weblapja és egy ütős logó sem ártana. Ilyenkor már érdemes szakemberhez fordulni. Nem kell egy lélegzetvétellel megcsinálni mindent, lehet lépésről lépésre haladni. Először elkészül a logó, aztán a weboldal vagy a termékcsomagolás stb.
Online jelenlét
A csapból is az folyik, ha vállalkozásod van az összes online felületen legyél jelen és napi minimum háromszor, de inkább négyszer posztolj. Lehetőleg videós tartalommal jelenj meg. De ez nem igaz, NEM KELL!
Legyél ott, ahol a célcsoportod van. Válassz ki 1-2 fő csatornát (Instagram, Facebook, TikTok, Blog) és legyen egy egyszerű, átlátható landing oldalad vagy weboldalad, ez bőven elég.
7. A közösség ereje!
Légy jelen személyesen. Felbecsülhetetlen kincs egy üzleti közösség. Ha van rá lehetőséged járj el egy-egy előadásra, workshopra, rengeteg új embert ismerhetsz meg. Új barátokra és üzleti partnerekre tehetsz szert. Sőt tovább is ajánlhatnak. Ne izgulj amiatt, hogy csak egy hónapja vagy vállalkozó és nem érzed magad még magabiztosnak. A jelenlévők közül, mindenki kezdte valahol és hasonló nehézségeken ment át. A legtöbben szívesen mesélnek ezekről és arról is, hogy ők hogyan oldották meg a dolgot és ami a legfontosabb, tudnak veled együtt örülni a legapróbb sikereidnek is.
8. Marketing és értékesítés
A szép posztoktól sajnos még nem lesz kenyér az asztalon. Merj eladni! Kínálj értéket és fogalmazz meg egyértelmű ajánlatokat.
Ingyenes értékadó anyagok. Az utóbbi időben két táborra szakadtak a vélemények. A tábor egyik fele önti magából ezeket az anyagokat, a másik azt mondja, hogy nem ad ingyen semmit, mindennek van határa és értéke. Itt neked kell eldöntened, hogy neked mi az, ami belefér a kereteidbe.
9. Mérés és finomhangolás
Nézd át a számaidat és az ügyfélkörödet! Mi vagy ki az, ami hozza a bevételeket, és mi az, ami csak viszi az idődet és a pénzedet? Ne félj nemet mondani. Ne félj átalakítani folyamatokat.
A vállalkozás folyamatos tanulás és rugalmasság.
10. A bevételed nem a profitod!
Az évek alatt döbbenten tapasztalom – pedig közel sem ez a szakmám, hogy rengeteg vállalkozó a bevételt kapásból profitnak számolja el.
Fizet az ügyfél és örvendezik:
– Úr isten mennyi pénzem van! – ha rá kérdezek, hogy igen, szuper, de az anyagköltséget levontad belőle?
– Ja, azt nem.
– A munka díjad, a belefektetett idődet beáraztad? A szállítási költséget?
– Jaaa… azt se…
Volt, akinél mire ezt végigbeszéltük, mínuszos lett a matek…
Zárásnak pedig két gondolat
- Nem kell azonnal főállású vállalkozónak lenni. Nem kell feladni az álmaidat! A megoldás nem az, hogy kockáztatod a családi kasszát, hanem az, hogy lépcsőzetesen indulsz: kezdd el másodállásban, vagy a GYED/GYES mellett kísérletezve, amíg a vállalkozás ki nem termeli a saját növekedési tőkéjét.
- A vállalkozás nem egy sprint, ahol egyedül kell áttörnöd a célszalagot. Éri segítséget kérni és éri lépésről lépésre építkezni. A tudatosság és a jó pénzügyi alapok megteremtik számodra és a vállalkozásod számára is a szabadságot.